Att välja företagslokal

arbetsplatser på ett kontorAtt välja en lokal till sitt företag, oavsett om det är nytt eller om man håller på att expandera kan vara svårt. Till en början utgår man från lokalens läge och hur praktiskt det är för kunder och medarbetare att ta sig dit, men vad behöver man tänka på sen?
Efter att en ungefärlig placering är bestämd arbetar med vidare med ett antal frågeställningar. För det första behöver vi lista ut hur stor lokalen behöver vara. Hur många arbetsplatser behöver det finnas där och hur stora ska dom i sin tur vara. Med detta kan man sedan räkna ut den ungefärliga ytan man behöver.

Tänk på att det ofta går att spara på arbetsytor genom att till exempel dela på arbetsplatser om alla inte jobbar samtidigt.

Glöm inte andra gemensamma utrymmen som kök, konferensrum, toaletter och städutrymmen i dina beräkningar. Ett kontor med för få toaletter blir snabbt en obekväm arbetsplats.

Hur många eller stora konferensrum ni behöver varierar helt och hållet utifrån era egna rutiner gällande möten. För vissa företag kanske det inte hålls några större möten och ett fikarum räcker. För andra kan kan flera mindre grupprum vara mer passande.

När ni väl fått ner de krav ni har på den nya lokalen och hittat ett par alternativ är det viktigt att granska den utifrån några praktiska frågeställningar.

Ventilationen är väldigt viktigt i ett par aspekter. Dels ska den se till så att luften är bra men ljudnivån får inte heller vara för hög. Båda två kan verka störande och försämra effektiviteten hos dina medarbetare.

Prata med de som hyr ut lokalen och hör hur flexibel den är. Hör om de kan anpassa, stänga av eller öppna upp delar beroende på hur ditt behov förändras under hyreskontraktet.

När du gått igenom allt detta borde du ha ett bra hum om vilka lokaler som kan vara ett bra alternativ för dig och ditt företag.